Наши заказчики-кладезь идей, всегда подталкивают нас на мысли, как сделать наш продукт ещё более удобным в использовании. Один из них посетовал на то, что неудобно возить с собой принтер, бумагу, каждый раз печатать кучу документов. И ведь действительно, в офисах уже давно используют Электронный документооборот. Так почему не упросить задачу агентам, которые работают с Van?
Оказывается, что все не так уж сложно и инструмент для внедрения ЭДО у нас уже давно реализован в нашей системе мобильной торговли «Наполеон».
Выглядеть это может следующим образом: агент формирует документ «Продажа» на основе своих складских остатков, при необходимости вносит данные по маркировке товара и т.д.. А дальше вместо печати документов, нужных при осуществлении продажи, агент отправляет запрос on-line в систему 1С.
Система 1С (или другая) записывает этот документ, формирует все требуемые параметры (номер (для сквозной нумерации), коды и т.д) и вместе с этим отправляет актуальные версии документов через оператора ЭДО (Контур, Тензор и т.д) нужному контрагенту.
В результате скорость доставки документов практически такая же, как и при обычной работе в 1С, печать документов становится неактуальной и можно даже обойтись без принтера в машине и всех вопросов, связанных с обслуживаем этой техники.
Некоторые проекты на данный момент планируют отказаться целиком от технологии печати и перейти полностью на электронный документооборот (очевидно, что для этого требуется стабильный интернет).
Присмотритесь к работе ваших агентов, возможно, и вам это уже необходимо.
Комментарии