четверг, 16 апреля 2020 г.

Поддержка системы маркировки "Честный ЗНАК"


Коллеги, мы запускаем в тестовом режиме проекты с поддержкой системы маркировки "Честный ЗНАК". В первую очередь эта новость актуальна для компаний, работающих по технологии Van-selling с табачной продукцией. Однако, это будет интересно и производителям (дистрибьюторам) молочной продукции, питьевой воды.


Ниже  мы расскажем на  примере организацию этого процесса в мобильной торговле Наполеон.

Процесс сбора кодов маркировки включает в себя несколько этапов (пример для табачной продукции):

Подготовка.
На этапе подготовки необходимо занести в справочник КИС (1С и т.п.) для каждого SKU минимум 2 GTIN товара один для пачки, один для блока.
В справочнике товаров добавляется признак для Табачной продукции (подлежит маркировке). Этот признак выгружается в АСМТ Наполеон.

Сбор маркировки.
После передачи необходимой информации в АСМТ Наполеон агент может создавать документ Продажа.
Перед созданием документа он выбирает Тип продукции для отгрузки.

Если выбран тип Табачная продукция (подлежит маркировке), реализуется описанный ниже сценарий, иначе-стандартный функционал документа.

При заказе Табачной продукции Программа предлагает списание товара в упаковках (блок). При необходимости агент может выбрать штуки для продажи.

Рис.1
После подбора номенклатуры для отгрузки агенту доступен набранный документ, в котором для каждой строки необходимо просканировать GTIN товаров.
Если колонка план совпадает с колонкой факт,строка красится цветом.
При успешном сканировании устройство должно сигнализировать пользователю звуком.
Если вводится марка не соответствующая ассортименту,устройство выдает звуковой сигнал другой тональности и записи не происходит.
Если вводится марка на уже заполненное SKU,устройство выдает звуковой сигнал другой тональности и записи не происходит.

Рис. 2
Во время сканирования агент может нажать на строку с SKU и попасть в окно ввода количества (рис. 1). Если он редактирует количество, колонка Факт в строке SKU обнуляется.
Агент может вернуться в раздел с товарами и добавить новый в список.
Агент не может распечатать документ пока не завершил ввод маркировок.
Агент не может отправить документ  пока не завершил ввод маркировок.

В примере  представлены не все условия работы. Если для вашего бизнеса этот процесс актуален, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы обсудим все детали запуска этой технологии в АСМТ Наполеон.

пятница, 27 марта 2020 г.

Продолжаем работать!

Уважаемые коллеги.
В связи с ситуацией, разворачивающейся в нашей экономике, и принимая во внимание угрозы жизни и здоровью граждан, мы приняли решение не останавливать работу наших проектов.

На протяжении всех рабочих каникул мы будем продолжать работать в удаленном формате.

Все наши сервисы будут функционировать.

Техническая поддержка будет оказываться всем нашим клиентам, однако, в ситуации ограниченных коммуникационных ресурсов просим вас придерживаться стандартного регламента https://grsoft.ru/support/ 

Это позволит в короткий срок решить ваши вопросы.

Все остальные вопросы мы принимаем ежедневно на info@grsoft.ru

Мы не планируем унывать. Текущую ситуацию мы постараемся использовать для проведения работ по улучшению наших продуктов, чтобы наши клиенты получили еще больше преимуществ в ближайшее время.

Единственный аспект нашей работы, который будет приостановлен, это доставка почтовой корреспонденции на время каникул.

Следите за апрельскими анонсами.

вторник, 11 февраля 2020 г.

5 базовых настроек в АСМТ "Наполеон


Многие  клиенты, даже те, кто использует наше приложение  более 10 лет,  не подозревают  о том, что у них есть замечательные настройки, которые давно существуют в программе, и часто нам задают вопросы, на которых много лет уже существует наш четкий ответ. Мы собрали самые популярные неизвестные настройки.
1. Считать заказы за день, за месяц, за все время. Часто Агенты интересуются, как можно видеть сумму продаж за текущий день? Вообще, это можно увидеть в нескольких местах в программе, но почему бы еще и не в стартовом окне? Включить её можно, лонгкликом на сумме заказе, выбрав период. Месяц будет считать как последние 30 дней.


2. Нередко клиенты советуют делать своим торговым представителям очистку базы, например, раз в день. Мы недоумеваем: зачем это делать? Эти данные могут спокойно храниться на КПК, это никак не повлияет на скорость работы. Заказчики мотивируют это тем, что в памяти могут оставаться выведенные из ассортимента товары либо устаревшие данные о клиентах. На самом деле это не так. Меню-Настройки-Общие-Клиенты и товары-Показывать только загруженные.
3. Не выключать экран во время заказа. Она находится так же в разделе "Общие". Во время оформления заказа, если включен Наполеон, экран не будет гаснуть, не взирая на любые настройки операционной системы.


4. В закладке GPS  выберем пункт "Фоновая передача" . Это означает, что  мобильное устройство будет  не только фиксировать, но и передавать трек торгового агента без его участия. Всё, что для этого нужно, это запущенная и не выгруженная из памяти  АСМТ "Наполеон", т. е. экран выключен, программа свернута, КПК лежит в сумке, а вы видите трек перемещения агента и лог действий с устройством.


5. Как вы знаете, у нас классный презентор, много вариантов реализаций, но очень редко используется базовая настройка  показывать презентацию в карточке товара. Если выбрать этот пункт и указать дополнительный параметр "по центру",


 то вы увидите вот такую картину:
                                                   Было                                              Стало                                                                        

вторник, 21 января 2020 г.

Заведение клиента в 1С в "полях"

Многие наши клиенты спрашивают о таком функционале как  "Удаленное создание торговыми представителями нового клиента в 1С".

Согласимся, что  это  удобно: идешь по району, видишь новый магазин, зашел, познакомился, тут же создал заказ, тут же создал клиента, на которого создал заказ в 1С. Кажется, что все здорово.  На самом деле мы делали так только один-два раза и с очень большими оговорками. Почему так?

Во-первых, это приведет к большому количеству ошибок, а также дублей. Предположим, торговый представитель не видит, не нашел или не хочет искать клиента, значит, он его создаст заново,  и  будет уже два ООО "Ромашка" в базе 1С с реализацией на каждом.
Другой случай -завели клиента, но ошиблись в каком-то реквизите, торопились, указали что-то не то, все неверные данные ушли в работу.

Во-вторых, это очень большое пространство для махинаций самим торговым представителем. Предположим, у него есть мотивация на выполнение дебиторской задолженности, а также на выполнение объема продаж. С дебиторкой он работает неважно, приходит к клиенту, который много должен. Клиент предлагает: "А давай мы оформим эту отгрузку на моего брата, у него тоже есть ИП". Как результат, будет ещё одна отгрузка, которая также, скорее всего, не будет оплачена вовремя.

В-третьих, сейчас есть много онлайн сервисов, которые занимаются проверкой поставщиков. И, разумеется, это не просто так сделано, т.к.  остается много следов недобросовестной деятельности.

Что советуем мы?
Если вы хотите делать заказы на новых клиентов, которых нашли по маршруту, мы рекомендуем сделать просто: создайте в 1С клиента, назовите  его "Новый клиент". На него торговые агенты всегда будут создавать заказы, параллельно с этим прикладывая, например, фото учредительных документов. Компетентные сотрудники проверят этого контрагента и заведут его в базу 1С и, естественно, перенесут на него заказ. Удобно, а, главное, без негативных последствий для вашего бизнеса.