понедельник, 30 сентября 2013 г.

Решение задач по озадачиванию

Мы стали замечать, что клиенты все реже заказывают АСМТ «Наполеон» в базовой комплектации (заявки – посещения – долги - остатки) и все чаще интересуются разными дополнительными функциями.

С чем это связано?

Во-первых, усложняются задания полевых агентов. Больше дополнительных заданий, а те из них, которые регулярно требуются, рачительный хозяин конечно же будет автоматизировать.

Во-вторых, менеджеры хотят обратной связи. Не только надиктовать агенту список, но и следить, как он его выполняет, и получать отчеты по каждому пункту сразу же, а не в конце недели или дня.

С крупными и очевидными допзаданиями мы быстро разобрались. Например, инкассация, продажи «с колес», разная хитрая работа с прошлым и будущим ассортиментом, сбор статистики и всякой прочей информации.

А вот как быть с мелкими и разовыми заданиями? Не хочется записывать на бумажке, как в прошлом веке.

Для этих целей у нас приспособлен документ «Задачи» - куда менеджер со своего ПК может записывать разное, а агент получает это разное в виде списка на свой КПК, и в этом списке может делать разные пометки.

Сегодня мы вам покажем, как этот документ у нас выглядит сейчас. По-моему, мы уже пришли к удобному варианту, лаконичному, но емкому.

Итак, все начинается с того, что менеджер в своем приложении составляет список задач. Он может назначить:
- любое количество задач, от одной до плюс бесконечности;
- любому агенту;
- на одного контрагента или на любое их количество.



Агент на своем КПК будет видеть список задач в разделе контрагента, которому эти задачи назначены.



По каждой задаче он может писать сообщения менеджеру – комментировать или задавать вопросы.


А если ему все понятно – просто ставить галки о выполнении.


У менеджера на ПК ведется статистика – сколько задач назначено, сколько из них выполнено, а сколько нет.  


А легким движением руки, то есть нажатием на одну единственную кнопку, менеджер составляет отчет о выполнении задач. Со всеми комментариями агента.  



Хороший, годный документ. К мелочам ведь тоже внимание нужно.

Пожалуй, в следующую базовую версию «Наполеона» включим его по умолчанию.
 

Комментариев нет: